Εξουσιοδότηση υπογραφής και χορήγησης της Επισημείωσης του άρθρου 3 της Σύμβασης της Χάγης στα δημόσια διοικητικά έγγραφα

Με την κύρωση της Σύμβασης της Χάγης, καταργείται η υποχρέωση διπλωματικής ή προξενικής επικύρωσης των αλλοδαπών δημόσιων εγγράφων. Η Σύμβαση εφαρμόζεται στα δημόσια έγγραφα που έχουν συνταχθεί στο έδαφος ενός συμβαλλόμενου Κράτους και πρέπει να προσαχθούν στο έδαφος άλλου συμβαλλόμενου Κράτους.

Κατά την έννοια της παρούσας Συμβάσεως (άρθρο 1) ως δημόσια έγγραφα θεωρούνται:
α) τα έγγραφα που προέρχονται από αρχή ή δημόσιο υπάλληλο δικαιοδοτικού οργάνου του Κράτους, συμπεριλαμβανομένων και των εγγράφων που προέρχονται από την εισαγγελική αρχή, δικαστικό γραμματέα ή δικαστικό επιμελητή,
β) τα διοικητικά έγγραφα,
γ) τα συμβολαιογραφικά έγγραφα,
δ) οι επίσημες βεβαιώσεις, όπως βεβαιώσεις καταχωρίσεως, θεωρήσεις για βέβαιη χρονολογία και επικυρώσεις υπογραφής που τίθενται σε ιδιωτικό έγγραφο.

Η Σύμβαση δεν εφαρμόζεται ωστόσο:
α) στα έγγραφα που εκδόθηκαν από διπλωματικούς ή προξενικούς πράκτορες,
β) στα διοικητικά έγγραφα που σχετίζονται άμεσα με εμπορική ή τελωνειακή πράξη.

Με την επίθεση της Σφραγίδας της Χάγης (Apostille) σύμφωνα με το άρθρο 2 της Σύμβασης βεβαιώνεται η γνησιότητα της υπογραφής και η ιδιότητα με την οποία ενήργησε ο υπογράφων το έγγραφο και, ενδεχομένως η ταυτότητα της σφραγίδας ή του επισήματος που φέρει το έγγραφο.

Η επισημείωση τίθεται στο ίδιο το έγγραφο ή σε πρόσθεμα και οι σχετικές ενδείξεις που φέρει κάθε επισημείωση (ο αύξων αριθμός, η ημερομηνία επισημείωσης, το όνομα του υπογράφοντος το δημόσιο έγγραφο και η ιδιότητα με την οποία ενήργησε) καταχωρούνται σε βιβλίο ή ευρετήριο το οποίο οφείλει να τηρεί κάθε αρχή που ορίζεται αρμόδια να χορηγεί την επισημείωση (άρθρο 7).

Σύμφωνα με το άρθρο 6 της παρούσας Σύμβασης, κάθε Κράτος ορίζει τις αρχές στις οποίες παρέχεται η αρμοδιότητα να χορηγούν την επισημείωση ( Apostille ) της Σύμβασης της Χάγης.

 

Εξουσιοδοτούμενοι υπάλληλοι και αναπληρωτές τους, στα Τμημάτα Γραμματειακής Υποστήριξης & Παροχής Πληροφοριών:

 

ΤΜΗΜΑ
Γραμματείας & Πληροφόρησης Πολιτών Αχαϊας
Γραμματείας & Πληροφόρησης Πολιτών Αιτωλ/νίας
Γραμματείας & Πληροφόρησης Πολιτών Ηλείας
Γραμματείας & Πληροφόρησης Πολιτών Αργολίδας
Γραμματείας & Πληροφόρησης Πολιτών Λακωνίας
Γραμματείας & Πληροφόρησης Πολιτών Μεσσηνίας
Γραμματείας & Πληροφόρησης Πολιτών Αρκαδίας
Γραμματείας & Πληροφόρησης Πολιτών Κορινθίας
Γραμματείας & Πληροφόρησης Πολιτών Κέρκυρας
Γραμματείας & Πληροφόρησης Πολιτών Λευκάδας
Γραμματείας & Πληροφόρησης Πολιτών Κεφαλληνίας
Γραμματείας & Πληροφόρησης Πολιτών Ζακύνθου
Εξουσιοδοτημένος
Υπάλληλος
Μπρόφα Κωνσταντίνα,
Χαλεπλή Λαμπρινή,
Αποστολοπούλου Αντωνία
Τσιλιμπώκου Όλγα,
Αναστασάτου Χριστίνα,
Ζαΐμη Μαρία
Σπίνος Κωνσταντίνος
Μπάμη Σμαράγδα
Ξαστερούλης Θεόδωρος
Λιαράκου Αντιγόνη, 
Ντάκουρης Κωνσταντίνος
Τσουκάτου Γεωργία, 
Λαμπροπούλου Σταυρούλα,
Κουτσογέρα Αναστασία,
Μορφωνιού Γεωργία
Μπισμπιρούλια Γεωργία
Σπηλιωτόπουλος Χρήστος
Δρούγου Αγγελική, 
Αγάθου Ανδρομάχη
Μικρώνη Μαρία
Κλάδη Αναστασία
Προβή Λαμπρινή
ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
 Ν.Ε.Ο. Πατρών-Αθηνών 28, Πάτρα
 Τ.Κ. 26441
 Στ. Λεβίδου & Κύπρου, Μεσολόγγι
 Τ.Κ. 30200
 Μανωλοπούλου 7 & Κοκκίνου, Πύργος
 Τ.Κ. 27100
 Σ. Γιαννοπούλου 3Β, Ναύπλιο
 Τ.Κ. 21100
 2o χλμ. Σπάρτης - Γυθείου, Σπάρτη
 Τ.Κ. 23100
 Αθηνών 173, Καλαμάτα
 Τ.Κ.  24100
 Β. Γεωργίου Α' 17-21, Τρίπολη
  Τ.Κ. 22132
 Αγ. Νικολάου 17, Κόρινθος
 Τ.Κ. 20131
 Αλυκές Ποταμού, Κέρκυρα
 Τ.Κ. 49100
 Πεφανερωμένης 9 & Καραϊσκάκη, Λευκάδα
 Τ.Κ. 31100
 Λ. Βεργωτή 160, Αργοστόλι
 Τ.Κ. 28100
 Ελ. Βενιζέλου 1, Ζάκυνθος
 Τ.Κ 29100
 ΤΗΛΕΦΩΝΟ 
2613-600173
2613-600175
2613-600170
26310-55432
26310-55438
26310-55431
26210-37400
27520-28569
27313-63456
27213-62721
27213-62715
2710-225792
27410-80040
26613-61599
26613-61611
26450-26546
26710-22384
26953-62126