Στην υπηρεσιακή συνάντηση συμμετείχαν ο προϊστάμενος της Γενικής Διεύθυνσης Δασών & Δασικού Περιβάλλοντος του Υπουργείου Περιβάλλοντος & Ενέργειας Δρ. Δημήτριος Βακάλης, οι διευθυντές του Υπουργείου Σταύρος Τσιλίκουνας και Ευάγγελος Γκουντούφας, καθώς και προϊστάμενοι και στελέχη των Γενικών Διευθύνσεων Δασών & Αγροτικών Υποθέσεων και των Διευθύνσεων Συντονισμού & Επιθεώρησης Δασών των Αποκεντρωμένων Διοικήσεων Πελοποννήσου – Δυτ. Ελλάδας & Ιονίου και Ηπείρου – Δυτ. Μακεδονίας, ενώ παρευρέθη και ο Συντονιστής της Α.Δ.Π.Δ.Ε.&Ι., Νικόλαος Παπαθεοδώρου.