Στη σύσκεψη προήδρευσε ο Συντονιστής της Αποκεντρωμένης Διοίκησης, Νικόλαος Παπαθεοδώρου και μετείχαν εκπρόσωποι των Υπουργών Μεταναστευτικής Πολιτικής, Αγροτικής Ανάπτυξης & Τροφίμων και Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης & Κοινωνικής Αλληλεγγύης, εκπρόσωποι της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, καθώς και αρμόδιοι υπηρεσιακοί παράγοντες των υπουργείων, της Αποκεντρωμένης Διοίκησης, της Π.Δ.Ε., της Ελληνικής Αστυνομίας και του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας.